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會計電算化系統的安全風險防范策略

時間:2019-08-14 來源:未知 作者:依依 本文字數:2641字

  摘要:在會計工作中采用會計電算化, 不但可以提高會計工作的整體效率, 同時還能夠提供給會計需求者一些可靠信息, 使企業經營管理的需求得到很大的滿足。可是, 目前的會計電算化系統中仍存在很多的安全隱患, 直接影響著信息數據的安全性。所以, 必須強化對會計電算化系統安全性的防范措施, 更好的保證其安全性能。文章對會計電算化系統中存在的安全隱患進行了深入的研究, 并針對會計電算化系統的安全隱患做出了相應的防范策略。

  關鍵詞:會計電算化; 安全風險; 風險防范;

會計電算化畢業論文

  一、會計電算化概述

  會計電算化是將計算機技術和會計工作結合在一起的工作, 因此又稱計算機會計, 從實際情況來看, 會計電算化其實就是運用會計電算化軟件將傳統的會計手工工作取代, 并將計算機運用到真個會計工作過程中。可見, 會計電算化是應用計算機技術和網絡技術的會計信息系統, 會計電算化系統的應用, 及時快速的對會計信息進行處理, 為會計工作帶來的便捷性, 是計算機技術與會計操作的一次完美結合。

  二、會計電算化系統存在的安全風險

  確保會計電算化系統安全的重要因素, 就是在保證系統中數據的完整和安全性的同時還能夠正常運作。從設計人員和用戶的位置, 以及會計電算化系統的內部和外部綜合來分析會計電算化系統, 會其存在的安全風險主要表現在以下方面:

  會計電算化系統會計信息風險。會計信息是對企業生產經營活動的綜合體現, 并向信息使用者提供真實可靠的企業會計信息, 進而滿足企業經營者及管理者等會計信息需求者對企業會計信息的需求, 可見, 會計信息對企業的經營、管理起到了至關重要的作用, 也正是如此, 企業對會計信息的真實、完整具有極高的要求, 因此會計電算化系統要保證會計信息的安全性和完整性, 同時由于會計電算化對計算機技術及網絡技術的應用, 因此會計電算化存在一定的會計信息風險。

  1.硬件環境造成的會計信息風險

  計算機系統中硬件對計算機系統具有決定性影響, 一旦計算機硬件出現問題, 則會使得計算機處于癱瘓狀態, 會計信息也會隨之出現相應的損害, 例如信息丟失、信息受損等, 將對會計工作造成極大的損失。

  2.會計電算化系統開發和設計存在會計信息風險

  在會計電算化系統應用軟件的設計開發過程中, 應用軟件的實際設計人員并非專業的會計從業人員, 因此對實際的會計工作并不是十分的了解, 因此軟件使用與實際會計工作會存在一定的出入, 會計電話系統在對實際會計信息進行處理時, 會由于實際會計工作于軟件應用之間的差異性, 對會計信息造成一定的影響, 甚至會對會計信息造成極大的損壞。

  3.人為操作存在的會計信息風險

  人為操作造成的會計電算化風險可以分為兩種, 一種是由于實際進行會計電算化操作的人員專業素質有限, 會由于疏忽大意、玩忽職守等, 造成會計信息錯誤、遺漏等, 破壞會計信息的準確性和完整性、另一種是由于缺乏對會計電算化操作人員的規范化管理, 會計電算化內部操作人員為了謀取某種利益, 出現惡意竊取或蓄意泄露商業秘密、非法轉移資金等營私舞弊的非法行為, 會有意協助競爭對手獲取和破壞會計數據, 從而對會計軟件、數據等進行非法篡改、刪除, 從而影響會計信息的完整性和準確性。

  4.會計電算化系統自身問題造成的會計信息風險

  會計電算化系統自身問題具體包括會計電算化系統收到外部電腦黑客攻擊、計算機病毒、系統維護不當等, 也會對會計信息的安全性和完整性造成一定的損害。

  三、會計電算化系統的安全風險防范

  (一) 建立健全會計電算化管理制度

  為了更好的保障會計電算化系統在操作、使用上的安全以及會計信息的安全性和準確性, 同時還要保證會計工作能夠有條不紊的進行, 必須針對實際的會計工作制定一套完善的會計電算化管理機制。那么就要從系統操作、安全性以及人員操作等管理著手進行, 在保證會計電算化系統正常運行的基礎上, 還要保證會計電算化的安全、準確。

  (二) 建立健全防護措施

  除了建立健全會計電算化管理制度, 同時還要建立健全防護措施, 在會計電算化實際擦操作中時刻降低會計電算化系統風險的出現。

  1. 會計電算化的模塊操作制定可靠的安全功能

  要給會計電算化中的每個會計操作模塊制定提示、效驗和限制等功能, 實際的增加會計電算化的安全防范能力。還要針對會計電算化的實際操作制定相應的權限設置, 讓每個使用熱源在進行操作之前, 在機型會計電算化系統時, 都要設置用戶名和密碼, 防止非操作人員的亂入, 不僅如此, 在會計電算化系統中的模塊操作中, 需要設置操作人員權限, 使得不同操作人員之間進行權人員個人的操作錯誤造成不可設想的后果。

  2. 建立預防病毒的安全措施

  為了更好的防御計算機病毒帶給會計電算化系統的危害, 工作人員要注意必須使用正規的電算化系統, 在聯網狀態下, 不訪問存在可疑性的網站, 不對不明確的軟件進行下載, 也不能接收陌生人發來的文件信息和圖片等。還要注意對外在硬盤使用時, 首先要進行全面、仔細的病毒檢測, 發現可疑的軟件、信息等, 要及時隔離, 防止病毒的感染, 甚至對會計電算化系統造成損害。最后, 計算機病毒防御不是一朝一夕的事情, 要做好日常的病毒檢測, 發現可疑現象, 要及時處理, 及時殺毒。

  3. 建立必要的技術防護措施

  為了抵制非法用戶及電腦黑客帶給會計電算化的侵害, 必須要在電腦系統中安裝防火墻, 還要設置身份認證以及用戶權限等防御措施, 更有力的抵制非法者的闖入, 此外, 針對非常重要的商業機密以及會計信息和數據, 可以采取加密技術, 在這類數據信息的傳遞過程中, 也要做好數據信息的安全防護措施, 防止由于外來入侵、操作不當等造成會計信息的損害, 保證會計電算化系統的安全性和保密性。

  4. 加強對會計電算化系統使用人員進行安全教育

  要定期對會計電算化系統的使用者進行專業的培訓及操作安全知識的教導, 不斷的提升操作人員的專業性能和業務素質, 同時也要增強使用者對安全操作知識的認知, 避免由于操作人員操作失誤而造成的會計信息損害。同時, 還要培養操作人員樹立起良好的職業道德和職業操守, 自覺遵守各種操作規章制度和操作規程, 防止由于個人原因對會計電算化操作造成不可挽回的損害。

  四、總結

  綜合上述, 在會計電算化系統的使用操作過程中, 要通過規范的會計電算化管理制度, 對會計電算化進行規范的風險預測和管理, 采取及時可行的風險防范措施, 將會計點算風系統風險扼殺在搖籃之中。

  參考文獻
  [1]李先梅.基于網絡環境下企業會計電算化的信息系統安全及對策[J].信息系統工程, 2012, 3.
  [2]謝日芳.淺析會計電算化系統的內部控制與風險防范[J].企業導報, 2013, 3.
  [3]鄒穎.會計電算化系統的安全性問題分析[J].哈爾濱商業大學學報 (自然科學版) , 2012, 3.

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